Gestión docente
Invita a tu equipo y asigna grupos y materias en minutos.
Para colegios de Colombia
Zagena es el asistente por WhatsApp que mantiene a los papás al día de todo de sus hijos
Los papás escriben por WhatsApp y reciben respuesta al instante sobre las notas, tareas, eventos y boletines de sus hijos. Tu colegio también les avisa todo automáticamente. Sin apps, sin llamadas, sin portales que nadie abre.
Funciona en el WhatsApp que tus papás ya usan a diario. Demo gratis, la atiende el fundador. Cumple la Ley 1581 (Habeas Data).
SJ
Colegio San José
en línea
🔒 Los mensajes están cifrados de extremo a extremo.
Buenas, ¿cómo le fue a Mariana en el examen de matemáticas? 😟
7:02¡Hola, Sra. López! Mariana sacó 4.5 en el examen de Matemáticas del segundo periodo. Va muy bien 👏
7:02Uy, qué bueno. ¿Y tiene tareas para mañana?
7:03Sí: para mañana entrega el taller de Ciencias (páginas 12 a 15) y debe llevar el material de Artes.
7:03¿Cuándo es la reunión de padres?
7:04La reunión es el viernes 20 de junio a las 5:00 p. m. en el aula de Mariana. Te enviaré un recordatorio ese día 📅
7:04Gracias 🙏 ¿Me mandas el boletín del periodo?
7:05Claro, aquí va el boletín de Mariana en PDF. Cualquier duda, escríbeme.
7:05
Escribe un mensaje…
El problema
Tus papás se quejan de que no se enteran de nada (y tienen razón)
- 12%
- de los papás instala la app del colegio. El resto nunca la abre.
- 94%
- usa WhatsApp todos los días, sin que nadie les enseñe.
- 4 h/semana
- pierde tu coordinador respondiendo siempre las mismas preguntas.
El problema no es que no avises. Es que el aviso vive donde nadie lo ve: el boletín en papel se pierde, el portal nadie lo abre y el teléfono no para de sonar. Zagena lleva todo al único lugar donde tus papás sí miran cien veces al día: su WhatsApp.
Cómo funciona
Tres pasos, cero fricción
- 01
Tus docentes registran las notas y novedades
En un panel web sencillo, o subiendo el mismo Excel de siempre. Nada nuevo que aprender.
- 02
Zagena le avisa a cada familia por WhatsApp
Apenas publicas una nota, una tarea, un evento o un boletín, los papás reciben el aviso al instante. Automático.
- 03
Los papás preguntan y el asistente responde al instante
Responde sobre lo que el colegio ya registró —notas, tareas, eventos— a cualquier hora, sin que un docente tenga que contestar. Como tener al colegio en el WhatsApp.
Donde tus padres ya están todos los días.
-
Notas automáticas. Tus docentes publican; los padres reciben.
-
Recordatorios sin esfuerzo. Todo el grupo notificado en 10 segundos.
-
Eventos institucionales. Reuniones y jornadas, todos enterados.
-
Convivencia y compromisos. Conducta y acuerdos con cada estudiante, informados a los papás por chat.
-
Boletines digitales. PDF descargable desde el mismo chat.
SJ
Colegio San José
en línea
🔒 Los mensajes están cifrados de extremo a extremo.
Buenas, ¿cómo le fue a Mariana en el examen de matemáticas? 😟
7:02¡Hola, Sra. López! Mariana sacó 4.5 en el examen de Matemáticas del segundo periodo. Va muy bien 👏
7:02Uy, qué bueno. ¿Y tiene tareas para mañana?
7:03Sí: para mañana entrega el taller de Ciencias (páginas 12 a 15) y debe llevar el material de Artes.
7:03¿Cuándo es la reunión de padres?
7:04La reunión es el viernes 20 de junio a las 5:00 p. m. en el aula de Mariana. Te enviaré un recordatorio ese día 📅
7:04
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Funciones
Todo lo que necesitas para gestionar tu colegio
Todo lo que tu colegio comunica, ahora pasa por el WhatsApp que las familias ya usan:
Notas y actividades
Calificaciones por periodo con tu propia escala de notas.
Observador escolar
Registra la convivencia y los compromisos de cada estudiante, e informa a los papás.
Recordatorios
Tareas y materiales avisados a tiempo, sin perseguir a nadie.
Eventos y calendario
Reuniones y jornadas con confirmación de entrega.
Importación desde Excel
Trae grupos, docentes y estudiantes desde tu archivo actual.
Boletines PDF
Boletines del periodo listos para enviar por WhatsApp.
Auditoría y seguridad
Cada acción queda registrada; cada rol ve solo lo suyo.
Cumplimiento Habeas Data (Ley 1581 de 2012)
Tus datos nunca se venden ni comparten
Soporte directo con el fundador
Preguntas frecuentes
Lo que todo rector pregunta
¿Qué es Zagena exactamente?
Es un asistente por WhatsApp para que las familias de tu colegio se comuniquen con el colegio. Los papás preguntan por las notas, tareas, eventos y boletines de sus hijos y reciben respuesta al instante; y tu colegio les avisa todo automáticamente. Sin instalar apps ni recordar contraseñas.
¿Cuánto tarda la implementación?
Cinco días hábiles. Importamos tus grupos, docentes y estudiantes desde tu Excel actual, configuramos los periodos y tu escala de notas, y capacitamos a tu equipo en una sesión de una hora.
¿Cómo protegen los datos de los estudiantes?
Cumplimos la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data): los datos se usan solo para operar el servicio, se cifran en tránsito y en reposo, y nunca se venden ni se comparten con terceros.
¿Los padres deben instalar algo?
No. Los padres reciben todo en el WhatsApp que ya usan todos los días. Sin apps nuevas, sin contraseñas, sin registros.
¿Qué pasa con nuestro Excel actual?
Lo aprovechamos. Zagena importa tus listados de grupos, docentes y estudiantes desde Excel, y tus docentes pueden seguir trabajando con plantillas conocidas mientras migran al panel web.
¿Necesitan capacitación los docentes?
Una sesión de una hora es suficiente: el panel está diseñado para docentes, no para ingenieros. Además tienes soporte directo durante todo el piloto.
¿Qué pasa al terminar el piloto?
Tú decides. Si Zagena no demostró su valor en 60 días, exportas tus datos y te vas sin penalidades. Si continúas, pasas al plan que mejor se ajuste a tu colegio.
Deja de perder familias por mala comunicación
En 15 minutos te mostramos en vivo cómo un papá de tu colegio pregunta por WhatsApp y recibe respuesta al instante. La atiende el fundador, sin compromiso y sin instalar nada.