Habeas Data

Documento de referencia, complementario a la Política de privacidad. En revisión legal antes de la firma del primer colegio.

Por qué nos tomamos esto en serio

Zagena trata datos de menores de edad (estudiantes K-12) y datos sensibles como observaciones disciplinarias. Por eso aplicamos un régimen reforzado de protección y cumplimos la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

Responsable y encargado

El colegio es el responsable del tratamiento y debe obtener el consentimiento previo, expreso e informado del acudiente. Zagena es el encargado: trata los datos por instrucción del colegio, con las medidas de seguridad descritas en la Política de privacidad.

Consentimiento del acudiente

Entregamos al colegio una plantilla de autorización para que cada acudiente autorice el tratamiento de los datos del estudiante y los suyos, con las finalidades de gestión académica y comunicación por WhatsApp y correo. El colegio archiva la prueba de esa autorización.

Lo que Zagena nunca hace

• Enviar publicidad a los acudientes por WhatsApp.
• Compartir observaciones o notas con otros colegios.
• Usar los datos para entrenar IA externa.
• Vender datos a editoriales o terceros.

Tus derechos

Como titular puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, oponerte al tratamiento y revocar la autorización. Escríbenos a privacidad@zagena.com o, si lo prefieres, presenta tu solicitud ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), sic.gov.co.

Reporte de incidentes

Ante un incidente de seguridad que comprometa datos personales, notificamos a la SIC y al colegio afectado dentro de los plazos previstos por la regulación.